Archivadores de oficina

En Ofiprix tenemos un permanente compromiso de calidad con nuestros clientes, por este motivo utilizamos materiales de máxima calidad en nuestros archivadores Strong que nos permite ofrecerle una garantía de 5 y 7 años. Al ser fabricantes, podemos mantener precios reducidos pese a contar con materiales de primera.
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¿Por qué comprar archivadores de oficina?

En cualquier espacio de trabajo los archivadores de oficina son uno de los muebles esenciales. Esto es debido en parte a la gran cantidad de información que las empresas deben organizar y archivar en formato físico. Por ello, en estas situaciones el archivador de oficina se convierte en un mueble muy útil ya que permite almacenar documentos importantes en muy poco espacio.

Además la información que se almacena y clasifica, también sirve para poder hacer consultas rápidas a posteriori. A pesar de que hoy en día cada vez almacenamos más la información de forma digital, todavía es muy habitual encontrar archivadores en cualquier empresa. Las razones principales son su funcionalidad, facilidad de uso y seguridad.

Existen archivadores similares a una cajonera y otros que hacen las veces de armario de oficina. Esto amplia las posibilidades de almacenaje ya que no solo pueden ser usados para guardar documentos, sino también material de oficina de primera necesidad como folios, bolígrafos, etc. 

Además también existen posibles alternativas a los archivadores como son las cajoneras. En Ofiprix tenemos de madera y metálicas, que además puedes personalizar con colores grises, negras y blancas.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Un archivador de oficina eficiente debe reunir cuatro características clave. La primera es la capacidad de archivo: los modelos de 4 cajones son los más habituales para archivo en formato A4, ya que cada cajón puede albergar una cantidad significativa de documentos en posición vertical con sus carpetas colgantes. La segunda es la seguridad: un cierre centralizado que bloquee todos los cajones con una sola llave es fundamental cuando se almacena documentación confidencial o sensible. La tercera es la estabilidad estructural: el sistema antivuelco (que impide abrir dos cajones simultáneamente) es un elemento de seguridad activa muy relevante en archivadores altos de uso intensivo. La cuarta es la resistencia del material: el acero laminado con tratamiento anticorrosión garantiza una vida útil muy superior a los archivadores de melamina o PVC, especialmente en entornos con uso diario intenso. El archivador Strong de Ofiprix incorpora todas estas características y está disponible en aluminio y blanco con una garantía de 5 a 7 años.

El sistema antivuelco es un mecanismo de seguridad estructural que impide abrir más de un cajón del archivador simultáneamente. Su función es evitar que el mueble se vuelque hacia delante cuando se abre un cajón superior con mucho peso: si todos los cajones pudieran abrirse a la vez, el desplazamiento del centro de gravedad hacia delante podría hacer que el archivador cayera sobre el usuario. En archivadores altos de 4 cajones (como el Strong de Ofiprix), este sistema es especialmente importante: un cajón completamente lleno de documentos puede pesar entre 15 y 20 kg, lo que hace que el riesgo de vuelco sea real si no hay ningún mecanismo que lo prevenga. El sistema antivuelco del archivador Strong actúa automáticamente: al abrir un cajón, los demás quedan bloqueados y solo se desbloquean cuando el cajón abierto se cierra completamente. Es un elemento de seguridad activa que cualquier archivador de uso profesional debería incorporar.

El archivador Strong tiene cuatro cajones de suspensión para carpetas colgantes en formato A4/folio. Cada cajón tiene capacidad para aproximadamente 40-60 carpetas colgantes estándar (dependiendo del grosor de la documentación que contenga cada carpeta). En total, el archivador puede albergar entre 160 y 240 carpetas colgantes, lo que equivale a varios años de documentación activa de un departamento de tamaño mediano. Para optimizar la capacidad, se recomienda organizar los cajones por criterio temporal (un cajón por año fiscal, por ejemplo) o por categoría documental (contratos, facturas, nóminas, correspondencia), lo que facilita las consultas posteriores y mantiene el archivo accesible y ordenado. El archivador Strong de Ofiprix es compatible con las carpetas colgantes disponibles en la misma sección de almacenaje del catálogo.

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