Mesas de reuniones

Esta es la pregunta más práctica antes de elegir un modelo. Como referencia orientativa basada en el catálogo de Ofiprix: las mesas redondas Atrium de 67 cm de diámetro son adecuadas para 2 o 3 personas en reuniones informales. Las mesas redondas Tekno de 130-150 cm de diámetro permiten reunir cómodamente entre 4 y 6 personas. Las mesas rectangulares de 120 cm de largo son idóneas para 4 personas (2 por cada lado); las de 180-220 cm de largo permiten entre 6 y 8 personas; y las de gran formato de 240-260 cm pueden acomodar entre 8 y 12 personas según el fondo disponible. Las mesas de videoconferencias WorkPlus (180x164 cm) tienen una configuración especial con escotadura central para ubicar la cámara y la pantalla, y permiten sentarse cómodamente a 6 personas con visibilidad óptima hacia el equipo de videoconferencia.

La elección correcta depende de cuatro factores combinados. El primero es el número de participantes habitual: como referencia general, necesitará aproximadamente 70 cm de ancho de tablero por persona sentada; con ese dato y el tamaño de su sala puede calcular qué longitud de mesa es viable. El segundo es la forma del tablero: las mesas rectangulares son las más versátiles y permiten integrar proyectores o pantallas en una cabecera; las redondas son más adecuadas para reuniones de pocas personas donde se busca un posicionamiento igualitario sin jerarquías visuales. El tercero es el tipo de reunión predominante: si su empresa celebra habitualmente reuniones híbridas o videoconferencias, las mesas WorkPlus de videoconferencia (con escotadura central para la cámara y espacio optimizado para pantalla) son la solución más específica y eficaz. El cuarto es el espacio disponible en la sala: la mesa no debería ocupar más del 60-65% del ancho de la sala para garantizar paso cómodo alrededor de todos los asientos; con un tablero de 220 cm de largo, la sala debería tener al menos 400-420 cm de ancho libre.

Una mesa de videoconferencias es un modelo de mesa de reuniones diseñado específicamente para facilitar las reuniones híbridas, donde parte de los participantes están presentes físicamente y el resto se conectan de forma remota. Su principal diferencia respecto a una mesa convencional es la escotadura o concavidad central en uno de los lados del tablero: este espacio está pensado para ubicar la pantalla de videoconferencia, el equipo de cámara y el sistema de audio, de forma que todos los participantes presenciales queden en el campo de visión de la cámara de forma natural, sin que nadie quede "de espaldas" al equipo remoto. Las mesas WorkPlus de videoconferencias de Ofiprix tienen 180x164 cm de superficie, lo que permite sentarse a 6 personas con visibilidad óptima hacia la pantalla. Son la mejor inversión para empresas con equipos distribuidos o que trabajan en formato híbrido de forma regular, ya que mejoran significativamente la calidad de la comunicación en este tipo de reuniones frente a una mesa rectangular convencional donde algunos participantes siempre quedan mal encuadrados.

Para garantizar que los participantes puedan sentarse, levantarse y circular con comodidad, se recomiendan los siguientes márgenes mínimos alrededor de la mesa. Entre la mesa y la pared o cualquier obstáculo fijo (armario, pantalla): al menos 90 cm para el paso de una persona sin que los asistentes tengan que moverse; 120 cm es lo ideal para que puedan circular sin molestar a quienes están sentados. En la cabecera donde se sitúa la pantalla o proyector: al menos 150 cm para que el orador pueda moverse con libertad. Como ejemplo práctico: una mesa de reuniones de 220x100 cm necesita una sala de al menos 400x320 cm (aproximadamente 13 m²) para funcionar con comodidad. Si la sala es más pequeña, conviene valorar mesas más compactas o modelos con patas interiores que liberan espacio en los extremos del tablero.