Medidas de prevención de riesgos laborales en la oficina

Trabajar en una oficina puede parecer seguro comparado con otras áreas de trabajo, pero existen riesgos laborales específicos que deben ser gestionados adecuadamente para garantizar un entorno laboral saludable y productivo. 

En este artículo, exploraremos los riesgos más comunes en las oficinas, cómo prevenirlos y la importancia de implementar un plan de prevención de riesgos laborales. Para más información puedes revisar las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. 

La importancia de la prevención de riesgos en oficinas

La prevención de riesgos laborales en la oficina no solo es una obligación legal, sino una inversión en el bienestar y productividad de los empleados. Un entorno de trabajo seguro reduce las bajas por enfermedad, mejora la moral del equipo y aumenta la eficiencia. Los empleados que se sienten seguros y cómodos en su lugar de trabajo están más motivados y comprometidos, lo que repercute positivamente en la empresa.

Riesgos más comunes en las oficinas

Fatiga física y mental

La fatiga física y mental es uno de los riesgos laborales más comunes en las oficinas. Pasar largas horas sentado, realizar tareas repetitivas y el estrés constante pueden llevar a problemas de salud como el síndrome del túnel carpiano, dolores de espalda y cuello, así como trastornos de ansiedad y depresión.

Caídas y golpes

A pesar de ser un entorno aparentemente seguro, las oficinas pueden ser propensas a accidentes como caídas y golpes. Cables sueltos, suelos resbaladizos, y la disposición inadecuada del mobiliario pueden causar accidentes que resulten en lesiones físicas.

Manejo de peso

El manejo inadecuado de peso, como levantar cajas de archivos pesadas o mover muebles, puede causar lesiones musculares y articulares. Muchas veces, estos movimientos se realizan sin la técnica adecuada, aumentando el riesgo de lesiones.

¿Cómo prevenir los riesgos laborales en las oficinas?

Implementar medidas de prevención de riesgos laborales en la oficina es esencial para minimizar estos riesgos. Aquí te mostramos algunas recomendaciones prácticas.

Superficie o mesa de trabajo

La elección de la mesa de trabajo adecuada es fundamental para evitar posturas incómodas y lesiones. La altura de la mesa de oficina debe ser ajustable para que cada empleado pueda adaptarla a sus necesidades específicas. Una mesa demasiado alta o baja puede provocar dolores de espalda y cuello.

Diseño de la silla de trabajo

Una silla ergonómica es clave para mantener una postura correcta y prevenir dolores y molestias. La silla debe ofrecer soporte lumbar, ser ajustable en altura y tener reposabrazos regulables. Esto asegura que cada empleado pueda encontrar la posición más cómoda y saludable para trabajar.

Manejo de peso

Es importante educar a los empleados sobre las técnicas correctas para levantar y mover objetos pesados. Utilizar las piernas en lugar de la espalda, mantener la carga cerca del cuerpo y evitar giros bruscos son algunas de las recomendaciones básicas. También es útil disponer de herramientas y equipos adecuados, como carretillas y carros.

Reposapiés

Un reposapiés ajustable puede ayudar a mantener una postura correcta al sentarse, especialmente para aquellos que no pueden ajustar la altura de su silla o mesa de manera óptima. Esto ayuda a reducir la presión en las piernas y a mejorar la circulación sanguínea.

Altura e inclinación de la pantalla

La pantalla del ordenador debe estar a la altura de los ojos y a una distancia cómoda para evitar tensiones en el cuello y los ojos. Ajustar la inclinación de la pantalla también puede reducir el deslumbramiento y mejorar la postura general. La ergonomía en el trabajo de pie también es importante, ofreciendo alternativas de estaciones de trabajo que permiten alternar entre estar sentado y de pie.

Teclado y ratón

El teclado y el ratón deben estar posicionados de manera que los brazos y las manos estén en una posición neutral, evitando tensiones y el síndrome del túnel carpiano. Utilizar soportes para el teclado y el ratón puede ayudar a mantener las muñecas en una posición cómoda.

Implementa un plan de prevención de riesgos laborales

La prevención de riesgos laborales en la oficina es un aspecto crucial para asegurar un ambiente de trabajo seguro y saludable. Implementar un plan de prevención de riesgos no solo cumple con las normativas legales, sino que también mejora la productividad y el bienestar de los empleados. 

Considerar aspectos como la altura de la mesa de oficina, el diseño ergonómico de las sillas, y educar sobre el manejo adecuado del peso puede hacer una gran diferencia. Además, adoptar prácticas sostenibles como las oficinas verdes puede contribuir a un entorno laboral más saludable. Priorizar la salud y seguridad en el lugar de trabajo no es solo una responsabilidad, sino una inversión en el futuro de la empresa y sus empleados.