Cómo gestionar el fin del teletrabajo: Vuelta al trabajo presencial

La vuelta al trabajo presencial es un tema candente en muchas empresas. Tras un largo período de teletrabajo, muchos empleados y directivos enfrentan la difícil decisión de regresar a la oficina. Esto requiere un replanteamiento de las dinámicas laborales, nuevas políticas de bienestar y productividad, y sobre todo, un plan de transición que minimice el impacto en la plantilla.

En este artículo, analizaremos los factores clave para gestionar de manera efectiva la vuelta al trabajo presencial y los conflictos que pueden surgir en el proceso.

Cómo gestionar con tu plantilla la vuelta al trabajo presencial

Es fundamental que los empleados comprendan por qué la empresa ha decidido poner fin al teletrabajo y cuáles serán los beneficios y cambios en su rutina laboral. Explicar las razones detrás de esta decisión ayuda a reducir resistencias y permite que los empleados se sientan valorados y escuchados. La empatía en esta etapa es clave, ya que cada persona tiene circunstancias únicas. Escuchar y comprender las necesidades de cada trabajador es fundamental para asegurar un regreso más armonioso y bien recibido.

Si los empleados se sienten parte del proceso, es más probable que acepten los cambios de forma positiva. Las encuestas, las reuniones de equipo y los canales de retroalimentación son herramientas útiles para recoger opiniones y adaptar los planes según las necesidades reales.

Es importante ofrecer incentivos para suavizar el regreso. Un ambiente acogedor y cómodo en la oficina, así como alternativas como horarios flexibles o una mejora de las oficinas, pueden hacer que la transición sea más fácil.

Los conflictos del fin del teletrabajo

Uno de los principales conflictos que surgen en este contexto es la pérdida de la flexibilidad. Durante el teletrabajo, los empleados gozaban de una mayor autonomía sobre sus horarios y un mejor balance entre vida personal y laboral. La vuelta al trabajo presencial implica un cambio de ritmo que algunos pueden percibir como una pérdida de libertad.

El tiempo de desplazamiento es un factor de estrés para muchos. Los largos trayectos, los costes de transporte y el desgaste que implica el tráfico diario pueden hacer que el regreso a la oficina se sienta como un retroceso en la calidad de vida. Además, la percepción de productividad varía entre los empleados y los directivos. Mientras que algunos responsables creen que la productividad es mayor en la oficina, ciertos empleados pueden considerar que rinden mejor en casa, en un ambiente menos sujeto a interrupciones.

Estos choques de perspectiva pueden provocar tensiones en el equipo y en la relación con la empresa. Por eso, es fundamental que las organizaciones aborden estas preocupaciones de manera proactiva, manteniendo un enfoque equilibrado entre las necesidades de la empresa y el bienestar del empleado.

Incentivos para el trabajo presencial

Hacer que el regreso a la oficina sea atractivo es posible mediante algunos incentivos. La inversión en un entorno físico adecuado, como ofrecer unas sillas de escritorio, nuestra silla ergonómica o nuestras mesas de escritorio elevables, contribuye a crear un ambiente que favorezca el bienestar físico y mental de los empleados.

Además de una mejora en las oficinas, se puede ofrecer fruta o snacks saludables, realizar actividades para trabajar en equipo que fomenten la cooperación y el sentido de pertenencia, o incluso dar bonos de desempeño y días de descanso adicionales. Estos beneficios pueden tener un gran impacto en la percepción del regreso, convirtiendo la oficina en un espacio donde los empleados puedan encontrar ventajas adicionales.

Fomentar las actividades de teambuilding también puede hacer que el clima mejore y los empleados disfruten también de verse a menudo. Una buena relación personal entre empleados también es beneficioso para la retención del talento y la creación de sinergias por lo que puede ser muy interesante.

Las empresas también pueden considerar la creación de espacios para el descanso, zonas de socialización y áreas para actividades recreativas que ofrezcan momentos de desconexión. Un ambiente agradable y bien diseñado puede hacer que el trabajo presencial sea más gratificante, ayudando a los empleados a reencontrarse con sus compañeros y a conectar de manera más auténtica.

Opciones un poco más directas para compensar la vuelta al trabajo en la oficina podrían ser dar algún día extra de vacaciones a los empleados como compensación, mantener el teletrabajo en épocas concretas del año como el verano o Navidad, ampliar la jornada intensiva en verano o incluso podría optarse por una compensación económica.

Marco legal sobre la vuelta al trabajo presencial

En España, la vuelta a la oficina está sujeta a ciertos aspectos legales que las empresas deben tener en cuenta para evitar conflictos laborales. Si un empleado fue contratado específicamente para teletrabajo, la empresa no puede obligarlo a regresar de manera presencial sin su consentimiento. Esta protección laboral es fundamental para que los trabajadores tengan el respaldo necesario en caso de que el regreso no sea viable para ellos.

Cualquier cambio en las condiciones de trabajo debe estar respaldado por un acuerdo entre ambas partes y en conformidad con la normativa vigente. Esto incluye la revisión de las condiciones específicas de cada contrato y la claridad sobre las expectativas laborales. En el caso de aquellos empleados cuyo contrato original especificaba el teletrabajo como opción principal, modificar esta modalidad puede requerir de un proceso de negociación.

Para las empresas, contar con asesoría legal en estos casos es fundamental, especialmente si planean hacer un cambio masivo de modalidad. Cada caso es único, y es importante recordar que los derechos de los trabajadores deben ser respetados para mantener una relación laboral saludable y de confianza, además de evitar posibles conflictos legales.

¿Cómo afrontar la vuelta al trabajo presencial en la oficina?

1. Período de adaptación.

Para que no sea un shock es mejor empezar con un período de adaptación antes de volver al trabajo. Así si vamos retomando los horarios de forma escalonada no nos será tan complicado y es importante que toda la familia participe en la adaptación. Solo es cuestión de planificarlo y organizarse y poco a poco retomaremos los horarios normales sin dramas ni grandes complicaciones. Si en tu oficina es posible, lo mejor es empezar con menos horas de trabajo e ir incrementándolas de forma paulatina.  1

2. Afronta la vuelta en positivo

Cualquier gurú de la autoayuda te lo dirá, no hay nada peor que el pensamiento negativo para sabotearnos a nosotros mismos. Ya que tienes que volver a la oficina hazlo con pensamiento positivo. Piensa en las cosas que sí te gustan, en las personas que volverás a ver tras un largo período, en los proyectos que te motivan y que podrás llevar a cabo o en tu café de la mañana. Siempre hay cosas positivas y solo es cuestión de enfocarnos bien. Déjate de quejas, es una forma de sabotearte a ti mismo, y llega con una sonrisa a la oficina cada mañana. 

3. Mejora tu salud

Septiembre es época de empezar nuevos proyectos y no hay ninguno más importante que cuidar nuestra salud. Así que es el momento ideal para empezar a cuidarte mucho más. Desde establecerte una dieta más saludable y que te ayude a mantener la energía todo el día hasta hacer ejercicio de forma diaria. No hace falta que sea mucho, basta con andar media hora al día. Pero si empiezas a cuidarte, la vuelta a la oficina también será mucho más fácil y agradable. Empieza unos días antes de volver y así estarás listo para afrontar la oficina con energía de sobra.  Aprovecha que aún hace buen tiempo y sal a pasear después del trabajo o levántate un poco antes por la mañana y da un paseo estimulante para empezar la jornada con las pilas cargadas. También es buen momento para volver al gimnasio, la mayoría tienen promociones en esta época. Nada de una dieta baja en calorías que no te ayudará a nivel energético, si has ganado algo de peso durante las vacaciones hazte el propósito de perderlo de forma paulatina y con una dieta equilibrada y sana. Una dieta demasiado estricta te pondrá de mal humor y aún será peor la vuelta. En cambio una dieta equilibrada y sana te dará más energía y una sensación de bienestar que te permitirá afrontar la vuelta a la oficina de buen humor.

4. El ocio es importante

Con la vuelta a la oficina no se acaban los días de fiesta ni las ocasiones especiales ni las vacaciones....Tenemos mucho tiempo en el que podemos hacer cosas y es cuestión de no olvidarnos de los planes de ocio. Quedar a tomar algo después del trabajo con unos amigos para contarnos las vacaciones, irnos el fin de semana a algún sitio, algún viaje especial que tengamos muchas ganas de hacer, comidas de fin de semana con la familia al completo....Planifica ahora esos momentos y así tendrás ilusión y motivación durante los meses que vienen. 

5. Planifica bien el trabajo pendiente

Planifica bien el trabajo que tienes pendiente y hazte una agenda que te permita asumirlo sin agobios. A veces al volver nos encontramos con un montón de trabajo acumulado y queremos resolverlo todo en un día y eso nos estresa y además no resulta efectivo. Prioriza de más importantes a menos las tareas y ves resolviéndolas paulatinamente. Prémiate con pequeños descansos o un café cada vez que acabes alguna. Y sigue con la siguiente. Pero sin estresarte. Si ha podido esperar durante las vacaciones podrá esperar un día más. 

6. Proyectos

En la vida laboral es muy importante tener proyectos que nos motiven, que nos ayuden profesionalmente y que además a nivel personal nos ilusionen. Estás ante un nuevo comienzo y puedes conseguir lo que te propongas así que piensa cuál es tu meta y ponte pequeños objetivos que puedas ir cumpliendo semanalmente o cada quince días máximo. Si el plazo es demasiado largo perderemos la motivación pero si vamos viendo progresos y nos vamos premiando conseguiremos aumentar la motivación. Seguro que hay muchas cosas que te gustaría mejorar en tu oficina, en las que puede ser muy útil, en las que te ilusiona participar....  Si sigues estos sencillos consejos la vuelta a la rutina en la oficina será mucho más sencilla y agradable. En realidad todo depende de ti y de afrontarlo con un ánimo positivo y constructivo. Ríete del síndrome postvacacional y saca lo positivo de la situación. Esperamos que estos consejos te ayuden a conseguirlo. Feliz semana.