Espacios de trabajo y mobiliario
Estefanía Galiano Recio

Todo lo que necesitas saber para montar una cafetería en la oficina

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Crear espacios agradables y funcionales en la oficina no solo mejora el ambiente laboral, sino que también fomenta la productividad y el bienestar de los empleados. Una excelente forma de lograrlo es montar una cafetería en la oficina o, si el espacio es reducido, un coffee corner bien diseñado. Este artículo te guiará paso a paso en cómo planificar, diseñar e implementar estas áreas, aprovechando al máximo cada metro cuadrado disponible.

Pon una cafetería en tu empresa

¿Te imaginas un espacio donde los empleados puedan relajarse, intercambiar ideas y cargar energías con un buen café? Una cafetería en la oficina no solo es un lujo; es una inversión en el bienestar y la productividad. Sin embargo, para que esta idea funcione, es fundamental planificar cada detalle.

Evalúa el espacio disponible

El primer paso para crear una cafetería en la oficina es analizar el espacio que tienes disponible. Si cuentas con una oficina amplia, puedes dedicar una habitación completa para instalar una cafetería equipada con todo lo necesario: electrodomésticos, muebles y una decoración acogedora. Esto permitirá que los empleados disfruten de una experiencia completa.

Sin embargo, si el espacio es limitado, no tienes por qué renunciar a esta idea. En estos casos, un coffee corner es una excelente solución. Un rincón bien diseñado puede ser igual de funcional y práctico. Una mesa de escritorio estrecha puede ser la base perfecta para colocar una máquina de café, accesorios y almacenamiento. Explora opciones ideales aquí.

Elige el equipamiento adecuado

El equipamiento es clave para que la cafetería o el coffee corner sea funcional. Algunos de los elementos básicos que no pueden faltar son:

  • Máquina de café: Elige una que se adapte al tamaño de tu equipo, desde modelos de cápsulas para oficinas pequeñas hasta máquinas profesionales para equipos más grandes.
  • Refrigerador: Ideal para almacenar leche, jugos, refrescos y snacks saludables.
  • Microondas: Fundamental para que los empleados puedan calentar sus comidas o bebidas.
  • Mobiliario funcional: Incorporar mesas de la oficina es esencial para que los empleados tengan un espacio cómodo donde disfrutar su café o trabajar. Consulta opciones de mesas aquí.

rincón de café empresa

Define el propósito del espacio

El siguiente paso es determinar qué uso principal tendrá la cafetería. ¿Será un espacio para relajarse, un lugar de reuniones informales o una mezcla de ambos? Definir el propósito te ayudará a decidir el diseño, el mobiliario y la distribución.

Por ejemplo, si buscas un ambiente relajado, puedes incluir sofás y luces cálidas. Para un área enfocada en reuniones informales, las mesas altas con sillas cómodas pueden ser la mejor opción.

Planifica el mantenimiento

Cualquier cafetería o coffee corner requiere mantenimiento regular. Es importante asegurarse de que siempre haya café, azúcar, tazas y otros suministros básicos disponibles. También se debe asignar a alguien para supervisar que los electrodomésticos funcionen correctamente y para mantener la limpieza del espacio.

Diseña un Coffee Corner

Si no tienes suficiente espacio para una cafetería completa, no te preocupes. Un coffee corner bien planificado puede ser igual de efectivo y funcional. Este tipo de espacio es perfecto para oficinas más pequeñas o para aquellas que buscan una solución práctica sin hacer grandes cambios estructurales.

Escoge la ubicación ideal

El coffee corner debe estar ubicado en un lugar accesible para todos los empleados, como cerca de zonas comunes o al lado del comedor. Es importante elegir un espacio que no interrumpa la concentración de los trabajadores y que sea fácil de integrar en la distribución actual de la oficina.

Crea un diseño funcional y atractivo

Aprovechar al máximo el espacio disponible es crucial. Por ejemplo, una mesa de escritorio estrecha puede ser una solución ideal para colocar la máquina de café, las tazas y los suministros básicos. 

Además, utilizar estanterías verticales puede ayudarte a mantener todo organizado sin ocupar demasiado espacio. Estas son perfectas para almacenar cápsulas de café, azúcares, filtros y utensilios adicionales.

Escoge muebles versátiles

El mobiliario debe ser práctico y adaptarse al espacio disponible. Las mesas de la oficina son una excelente opción, ya que pueden cumplir múltiples funciones: desde un lugar para preparar el café hasta un área para trabajar o tener una breve charla. 

Si el espacio lo permite, considera agregar un par de sillas cómodas o incluso un pequeño sofá. Esto hará que el coffee corner sea más acogedor y que los empleados lo usen tanto para descansar como para socializar.

Agrega detalles que marquen la diferencia

Un coffee corner funcional no tiene por qué ser aburrido. Agregar detalles decorativos puede transformar este espacio en un lugar especial. Considera incluir elementos como:

  • Plantas naturales: Dan un toque fresco y mejoran el ambiente.
  • Una pizarra: Para mensajes motivacionales, recordatorios o simplemente notas divertidas.
  • Snacks saludables: Tener una cesta con frutas o barritas energéticas puede ser un gran detalle para tus empleados.

Cafetería oficina

Ventajas de tener una cafetería o coffee corner en la oficina

Invertir en un espacio como este trae numerosos beneficios tanto para la empresa como para los empleados. No solo se fomenta el bienestar y la motivación, sino que también se mejora el ambiente laboral. Los espacios para el café suelen ser lugares donde nacen ideas innovadoras y donde los equipos fortalecen sus relaciones.

Además, estos espacios pueden ayudar a reducir el estrés de los empleados al permitirles tomar pequeños descansos, recargar energías y volver a sus tareas con más concentración. Es una solución sencilla pero poderosa para mejorar el rendimiento y el clima laboral en general.

Ya sea que optes por una cafetería completa o un pequeño coffee corner, lo importante es crear un espacio que sea funcional y agradable para todos. Con una buena planificación, los muebles adecuados, y una decoración acogedora, puedes transformar cualquier rincón de la oficina en un lugar especial para tus empleados. Esta inversión no solo mejorará su experiencia laboral, sino que también tendrá un impacto positivo en la productividad y la cultura de la empresa.