Archivo

En Ofiprix encontrará todo tipo de muebles de archivo para oficina. Disponemos de un amplio catálogo de muebles destinados al almacenamiento de documentos como archivadores, armarios de oficina, estanterías y archivadores de despacho. Ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de personalizar sus muebles, escogiendo los acabados y colores que vayan más en línea con su corporación.
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Contar con material y mobiliario de archivo en una oficina resulta clave a la hora de gestionar todo tipo de archivos, tanto físicos como digitales. Mantener organizado el espacio de trabajo y el inventario de recursos es determinante para que el trabajo resulte efectivo y eficiente. De ahí la importancia de dotar a los empleados de los muebles de archivo necesarios para que puedan desarrollar su trabajo con las máximas garantías, ya que ello repercutirá además de forma directa sobre los beneficios de la empresa.

Tipos de mobiliario de archivo

Existen distintos tipos de muebles archivadores o muebles de archivo para empresas. Su elección dependerá del tipo de necesidad de cada compañía, pero también del espacio de almacenaje del que se disponga. Estas son algunas de las principales opciones de mobiliario de archivo de oficina.

Archivadores de oficina

Los archivadores de oficina son muebles para archivo que resultan ideales a la hora de almacenar y categorizar formatos físicos. Pueden guardas hojas sueltas, carpetas o tomos de folios que quedarán perfectamente identificados de forma ordenada a la espera de que algún empleado los necesite, en cuyo caso podrá dar con ellos de forma rápida y fácil.

Lo mejor de este tipo de mueble de archivo de oficina es que puede camuflarse dentro de la gama de muebles para recepción, con lo que se gana un espacio de almacenaje que habitualmente quedaría desperdiciado.

Cajoneras de oficina

Las cajoneras de oficina ofrecen por lo general mayor espacio que las mesas con cajones, con la ventaja de que pueden ubicarse en cualquier zona de trabajo o almacenaje, lo que permite dedicar los cajones de las mesas a elementos de uso más cotidiano.

En Ofiprix ofrecemos cajoneras de oficina de distintos tamaños y diseños para que cada empresa pueda elegir las que mejor se adaptan a sus necesidades.

Además también existen posibles alternativas a los archivadores como son las cajoneras. En Ofiprix tenemos de madera y metálicas, que además puedes personalizar con colores grises, negras y blancas.

Armarios y taquillas

Los armarios y taquillas son las soluciones de mobiliario de archivo de mayor capacidad, por lo que resultan ideales para compañías que requieren de un espacio de archivo considerable en el que poder almacenar y categorizar un gran volumen de información de forma limpia, ordenada y segura.

Disponemos de armarios y taquillas de distintos materiales y diseños, siendo los metálicos los más demandados por aquellas empresas que requieren de máxima protección para los elementos que almacenan en su interior.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Los muebles de archivo permiten mantener la documentación accesible, protegida y organizada, lo que reduce el tiempo que los empleados dedican a buscar información y minimiza el riesgo de extraviar documentos. Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas están obligadas a custodiar ciertos documentos con datos personales de forma segura. Contar con mobiliario adecuado —con llave, ignífugo o de acceso restringido según el caso— es una medida básica de cumplimiento normativo.

Un archivador está diseñado específicamente para almacenar carpetas colgantes y documentación clasificada por categorías; es ideal cuando el volumen de papel es elevado. Una cajonera ofrece almacenamiento versátil cerca del puesto de trabajo, siendo perfecta para material de uso diario. El armario de oficina combina capacidad y versatilidad, permitiendo guardar tanto documentación como objetos de distintos tamaños, con la opción de añadir cerradura para mayor seguridad. La elección dependerá del volumen de documentación, el espacio disponible y el nivel de acceso requerido.

El mobiliario de archivo de oficina engloba todos los muebles diseñados para almacenar, clasificar y proteger documentación y materiales de trabajo: archivadores con cajones para carpetas colgantes, cajoneras de escritorio, armarios con puertas o persiana, estanterías abiertas y taquillas. Se diferencian del resto de mobiliario de oficina en que priorizan la capacidad de almacenaje, la organización sistemática del contenido y, en muchos casos, la seguridad mediante cerradura. Son imprescindibles en cualquier entorno donde se gestione documentación física de forma regular.

Para oficinas pequeñas o puestos individuales, una cajonera de escritorio o un archivador de 2-3 cajones suele ser suficiente. Para espacios medianos con varios empleados, los armarios de oficina de 155 cm o 193 cm de altura ofrecen la capacidad y versatilidad necesarias. En oficinas grandes o con alta rotación documental, lo más eficiente es combinar armarios con persiana (que permiten acceso rápido) con estanterías de archivo abiertas para materiales de consulta frecuente.

En España, los plazos de conservación obligatoria varían según el tipo de documento: la documentación mercantil debe conservarse al menos 6 años (Código de Comercio), los documentos fiscales durante 4 años (Ley General Tributaria) y los laborales como nóminas o contratos entre 4 y 5 años. Para documentos con datos personales, el RGPD exige conservarlos solo durante el tiempo necesario para su finalidad. Tener el mobiliario de archivo adecuado facilita cumplir con estos plazos de forma organizada y segura.

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