10 ideas para ser sostenible en la oficina

May 2018|

Limpieza, seguridad y sostenibilidad

| Escrito por: ofiprix

Hoy te contamos cómo ser sostenible en la oficina, el lugar donde pasamos un tercio de nuestro tiempo. A todos nos preocupa hacer un consumo responsable y sostenible en la oficina, donde pasamos un tercio de nuestro día. Una actitud más ecológica y sostenible nos ayudará a reducir gastos. Y además podemos aprovecharlo para crear equipo y fomentar las relaciones positivas en la oficina. Pero para ello es necesario que involucremos a todo el personal, haciéndolo sentir parte de un proyecto importante y valioso. Sólo en la oficina se generan un montón de residuos de cartón y de papel, además de un gran gasto energético.
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Por ello debemos plantear metas conjuntas y trabajarlas como un equipo. Todo el equipo puede aportar ideas de mejora de forma que su implicación sea mucho mayor. Por que la sostenibilidad es un concepto que deberíamos tener en cuenta en cada aspecto de nuestra vida y nuestro día a día. Hoy te contamos algunos trucos para ser sostenible en la oficina. La mayoría son muy sencillos y fáciles de poner en práctica, así que ¡no hay excusa!
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1. Digitaliza los documentos

Evita tanto como puedas los documentos en papel. Para ello podemos digitalizar los documentos que sean necesarios. De esta forma reduciremos el consumo de papel y de tinta en la oficina pero también ocuparán menos espacio pues los podremos tener cómodamente archivados en nuestro ordenador. Las notas de una reunión también se pueden tomar directamente en el ordenador. Todo el material digitalizado se puede compartir mucho más fácilmente con el resto de empleados por lo que facilita mucho la comunicación, la transparencia y mejora el trabajo en equipo. Revisa tus protocolos y documentos para ver cuáles pueden digitalizarse o ya no son necesarios y se pueden gestionar online. ¡El ahorro será notable!

2. Crea zonas específicas de reciclaje

Si existe una zona de comedor tendrá que haber distintos contenedores para todo el tipo de desechos que se puedan producir, igual que junto a la máquina de café o en las áreas de descanso. Pero pon también contenedores para papel accesibles a todos, así como otros tipos de contenedores para desechos específicos como cartuchos de tinta, plástico, cristal… Poco a poco todo el mundo se acostumbrará a reciclar y a utilizar los contenedores. Haz campañas con carteles promocionando el reciclaje y motivando a todos los empleados a participar.
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3. Temperatura estable

En la oficina uno de los mayores consumos provienen de las calefacciones y los aires acondicionados. Por ello se recomienda que los mantengamos a una temperatura estable y adecuada durante todo el año. En verano, no hace falta que pasemos frío en la oficina con el aire acondicionado a 17º o ¿es que te vas a dedicar a la cría de pingüinos? Ni tampoco hace falta pasarnos con la calefacción de forma que las temporadas van al revés en la oficina y en verano llevamos chaqueta y en invierno vamos en manga corta. En verano la temperatura debería estar sobre los 24º y en invierno que no pase de los 20º.  Se calcula que cada grado extra de refrigeración representa un incremento de consumo de energía del 7%. De esta forma ahorraremos mucha energía y tendremos una temperatura adecuada para trabajar. Eso sí, asegúrate de tener las ventanas cerradas.

4. Evita el consumo innecesario de energía o consumo fantasma

El tener los aparatos conectados en lo que se conoce como stand by supone un consumo energético innecesario o también llamado consumo fantasma.  Los cargadores de móviles, los teléfonos inalámbricos, los ordenadores, las impresoras….todo ello conectado constantemente a la red supone un consumo constante innecesario.

Para evitarlo existen hoy en día las regletas anti stand by que te serán muy útiles o si no acuérdate de desconectar la regleta cuando te vayas y volver a encenderla por la mañana. Este simple gesto puede suponer un buen ahorro al final del año.

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5. Consumo de productos responsables con el medio ambiente

En la oficina usamos una gran cantidad de material de papelería. Una forma sencilla de reducir su impacto en nuestro planeta es usar productos responsables con el medio ambiente, como el papel reciclado.Cada tonelada de papel reciclado equivale a un ahorro de cerca de 270.000 litros de agua  y al equivalente a una tonelada de carbono.

También podemos utilizar cartuchos de tinta reutilizables para las impresoras y si son elaborados con materiales ecológicos mucho mejor. Pero también podemos encontrar mucho más material de oficina hechos con material reciclado como los bolígrafos. Implica a todo tu equipo además a que hagan un consumo responsable y solo cuando sea necesario de papel y material y al final del año se notará un gran cambio.

6. Reducir el consumo de luz

El consumo de luz es otro de los grandes caballos de batalla en la oficina. Empieza por aprovechar al máximo la luz natural, es mucho mejor para trabajar y ofrece otras ventajas a nivel salud y motivación que ayudarán a tu oficina. Muchas veces dejamos encendidas durante horas luces que no son necesarias, como en los pasillos o en las salas de reuniones cuando están vacías. Un buen sistema es que la última persona en abandonar la oficina haga una revisión de que todas las luces se quedan apagadas. Cambia las bombillas a leds o bombillas de bajo consumo y asegúrate de que este cambio se haga principalmente en las zonas donde suelen haber personas trabajando, por lo que deben permanecer una mayor cantidad de tiempo encendidas. Educa sobre el consumo responsable de energía a todo tu equipo y ponle objetivos de mejora que puedan alcanzarse y que supongan alguna ventaja motivadora para todos. Apagar el ordenador durante la comida reduce considerablemente el gasto energético. Si no puedes desconectarlo del todo, al menos apaga la pantalla que es uno de los aparatos que mayor consume en una oficina. También puedes ajustar el brillo a un nivel medio y configurar el modo ahorro para reducir el consumo energético.
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7. Utiliza menos el ascensor

Los ascensores consumen una gran cantidad de energía al final del año. Si no estás en un piso demasiado alto acostúmbrate a usar las escaleras y de esa forma ahorrar energía pero también hacer ejercicio y no estar todo el día sin moverte en la oficina. Si tienes que visitar a otros empleados en una planta superior o inferior aprovecha esos minutos para usar las escaleras y moverte un  poco, tu cuerpo y el planeta te lo agradecerán.

8. Recicla y reutiliza

Para el papel, tóner, cartuchos de tinta y equipos informáticos, hay empresas especializadas que instalan contenedores o recogen personalmente los residuos. Sólo una tonelada de papel reciclado equivale a 17 árboles. La reutilización del papel también debe convertirse en una prioridad en la oficina. Por ello imprime a doble cara y reutiliza todo el papel usado que puedas. Con ese papel usado por una sola cara se pueden hacer blogs de notas. Y es que por cada kilo de papel ahorrado, reducirás las emisiones de CO2 en dos kilos y medio. ¡Anima a tu equipo a reciclar y reutilizar! Pero el reutilizar se debe aplicar a todos los materiales de oficina desde ordenadores, material de oficina, mobiliario, etc. Existen empresas especializadas en reciclar todo tipo de elementos que le sabrán sacar provecho para que su vida útil continúe o para reutilizarlos en piezas y de esa forma ser más sostenibles.
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9. Dispensador de Agua

Los dispensadores de agua salen a cuenta y son más ecológicos y sostenibles si evitamos los vasos de plástico desechables. Eliminalos del dispensador y haz campaña para que cada uno se traiga su propio vaso o taza. Utilizarlos también para el café, las infusiones y para los que se queden en el comedor de la empresa. Con este simple gesto seréis mucho más sostenibles y no consumiréis tanto plástico.

10. Plantas en tu oficina

Hemos hablado de ellas y de sus bondades en la oficina en distintas ocasiones. Cada día más empresas se llenan de verde y no es sólo porque mejoran la motivación, dan alegría y bienestar. Las plantas ayudan a regular el ambiente, aportando humedad y pueden incluso llenar a absorber gran parte de las radiaciones que emiten tantos aparatos electrónicos juntos. Además alegrarán la vista a todos en la oficina y ayudarán a crear un clima laboral mucho mejor. ¡Todo son ventajas!
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La importancia de ser sostenible en la oficina

La sostenibilidad es un término en auge en el ámbito empresarial, por lo cual su nivel de importancia ante el aspecto social, ambiental y económico es bastante alto. Asumir responsabilidades sobre la situación ambiental actual y hacerse partícipe de la detención y corrección de las malas prácticas que hasta la actualidad se siguen llevando a cabo en perjuicio de la naturaleza es uno de los primeros pasos que deben darse para convertirse en entes realmente sostenibles. No obstante, ocurre igual que con el orden estructural de la sociedad: las familias son pequeñas células que conforman la sociedad y las oficinas son esas pequeñas células que conforman a cada organización. La sostenibilidad real debe iniciar desde estas pequeñas células y ahí radica la importancia de aprender como ser sostenible a nivel personal y como equipo de trabajo. Tener una oficina sostenible no es una labor sencilla, eso lo sabemos de sobra. Sin embargo, se trata de un proceso de transformación tan grande y tan maravilloso, que es posible lograr con la colaboración y el empeño de cada miembro de la organización y sus beneficios serán realmente enriquecedores para la organización, para el ambiente y para la sociedad. Precisamente en torno a estos tres factores gira la importancia de ser realmente sustentable en la oficina. Se trata de realizar pequeñas acciones que reportarán beneficios a nuestro lugar de trabajo dentro de una organización que además de procurar su rendimiento y productividad, se preocupa por hacerlo de un modo más amigable con el ambiente en el cual nos desenvolvemos cada día individual y colectivamente. La expectativa o la esperanza de heredarle a nuestras generaciones futuras un planeta con menos contaminación es, sin duda, un motivo importante para ser más conscientes sobre la sostenibilidad de nuestras organizaciones partiendo desde las oficinas que las conforman y que son los lugares donde nos desenvolvemos. ¡Porque los grandes cambios inician con pequeños pasos!

Sostenibilidad, ¿merece la pena aplicarla para tener una oficina más productiva?

Habiendo tratado el tema de la importancia de la sostenibilidad, su aplicación o implementación no solamente merece la pena, sino que se trata de un compromiso individual y colectivo en pro de tener un planeta menos contaminado. Ahora bien, la sostenibilidad implementada de forma real y consciente reporta una amplia lista de beneficios entre los cuales se encuentra, sin duda alguna, el incremento de los indicadores de gestión de las organizaciones, entre ellos la rentabilidad, el rendimiento y la productividad. Una oficina para contar con sistemas y operaciones sostenibles quizás deba aplicar algunos cambios que merezcan la realización de gastos y desembolsos. No obstante, estos gastos se transforman a mediano o largo plazo en beneficios para la organización. Acciones tan sencillas como digitalizar documentos y organizar un sistema de correspondencia interna a través de medios digitales pueden reportar beneficios para el ambiente, debido a la disminución del consumo de tintas y papel y, al cabo de un año, el cálculo del gasto ahorrado  se reflejará una diferencia considerable en gastos de operación a la empresa. A nivel de departamentos, dependencias y oficinas es posible generar un cambio, una transformación considerable que tendrá una influencia positiva en cada miembro. Cabe destacar que ser partícipes de dicho cambio propicia una sensación de satisfacción y sentido de pertenencia a cada colaborador, motivándoles a encontrar otras maneras prácticas de ser sostenibles dentro de la oficina y la organización. Esperamos que estas recomendaciones para ser sostenible en la oficina te sean útiles y te ayuden a la hora de diseñar una estrategia efectiva y motivante para que todo tu equipo se implique en ella y consigas una oficina mucho más sostenible y ecológica. Es mucho más sencillo de lo que parece y las ventajas se notarán enseguida. Feliz semana.
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