Claves para identificar la mejor mesa para reuniones

La mesa para reuniones es una pieza clave en cualquier oficina o despacho, en ella deberemos tomar decisiones importantes y hacer sentir cómodos a nuestros visitantes. Por eso hoy vamos a ver las claves para escogerla.

Las reuniones implican esos momentos decisivos para cualquier organización, donde se sostienen conversaciones importantes, se cierran contratos o se ofrece una primera impresión para los nuevos clientes. Su correcta organización va más allá de la planificación,. Se enfoca principalmente en los muebles ergonómicos y estéticos que nos permitan ofrecer una reunión agradable y formal.

Pero… ¿Cómo reconocer la mejor mesa para una sala de juntas?
Anteriormente te hablamos de los Secretos para elegir la mesa de reuniones ideal para tu sala de juntas donde te explicamos a detalle las características de las diferentes mesas que hay en boga. No obstante, somos conscientes que más allá de la forma del mobiliario, los colores y atributos, existe una mesa ideal exclusivamente para ti.
En nuestra tienda de muebles de oficina contamos con variedad de mesas para salas de reuniones que se acoplan a diferentes conceptos y se enlazan a la perfección con tu imagen corporativa.¡ Consúltanos!

La mesa para reuniones perfecta según tu identidad corporativa

La identidad corporativa es un principio que se relaciona con la personalidad de la organización. Y que determina lo que se necesita para alcanzar los objetivos de la empresa.
Básicamente se trata de nuestro sello personal, y debe estar plasmado en cada uno de los elementos de la empresa. Y por supuesto, los muebles no pueden ser la excepción incluidas las mesas para reuniones. Las mesas para reuniones deben transmitir la imagen corporativa y tener sintonía con el resto de nuestras oficinas.

Oficinas modernas: Mesas para reuniones con personalidad

Las mesas para salas de reuniones modernas han sincronizado todo lo que una persona puede necesitar durante reuniones extensas o conversaciones delicadas. Anteriormente pensábamos que agregar ciertos accesorios a una mesa de reuniones, la convertía en un mobiliario que desentonaba en la sala de juntas.

Las mesas para reuniones modernas pueden tener compartimientos para colocar papeles, portavasos que eviten el derramamiento de bebidas, y suficiente espacio para colocar un portátil. El espacio de cada participante debe ser apropiado, de acuerdo al motivo de la reunión. Otra opción es apoyarse en otros muebles, como mesas auxiliares para realizar ponencias o colocar equipos electrónicos. Como te comentamos en otros artículos puedes incorporar mesas con forma de L o en U, debido a que son versátiles y maximizan el espacio.

Lo que debe tener la mesa ideal para tu sala de reuniones

Imagen

Todos sabemos lo importante que es la imagen en una empresa. En las salas para reuniones también.Los desacuerdos son normales en cualquier ámbito de la vida, la clave es crear ambientes cálidos y evitar la hostilidad dentro de los mismos. La imagen que transmitimos desde nuestras salas de reuniones es vital. Por eso debe estar siempre perfecta y ofrecer todo lo que nuestros visitantes puedan requerir durante las reuniones.

Comodidad

El segundo concepto básico es la comodidad. Crear un ambiente en el que todo el mundo se sienta bien. Para ello la mesa de reuniones debe ofrecer amplitud y espacio adecuado, pero también debemos cuidar las sillas. Las sillas de las salas para reuniones muchas veces se escogen sin pensar en la comodidad. Esto es un gran error. Cada vez que tengamos una reunión no queremos que nuestros visitantes estén incómodos y deseando marcharse. Piensa en ellas como una inversión para tener reuniones más productivas.

Durabilidad

Las mesas para reuniones son elementos del mobiliario que suelen tener una gran duración. Tanto porque su uso es más esporádico como porque son piezas resistentes. Por ello debemos escoger un modelo atemporal y que represente bien nuestra imagen. Y escoger buena calidad. Es un mobiliario que estará mucho tiempo con nosotros. Además si son de gran tamaño suelen ser piezas pesadas por lo que debemos decidir muy bien dónde irá, ya que probablemente no volveremos a moverla.

Mesas elegantes para oficinas clásicas

En las salas de juntas de empresas que mantienen un concepto clásico, lo primordial es buscar mesas para reuniones que expresen formalidad, carácter y autoridad. Lo recomendable es que la mesa esté elaborada en madera o en melamina que imite madera. Esto aportará un estilo clásico y elegante. Por lo general, se prefieren diseños de mesas clásicos, como aquellas redondas o rectangulares. Son las mesas para reuniones que encontramos en bufetes de abogados, notarios, registros...

Modelos industriales

Podemos optar por modelos de mesas para reuniones clásicos o modernos, pero lo importante aquí es jugar con las texturas y colores. Por lo general, el negro, marrón y gris pertenecen a la paleta de colores de las oficinas con concepto industrial.Acabados en madera o acero pueden reforzar la fuerza de tu personalidad corporativa, y agregar un detalle llamativo a la mesa elegida. Por ejemplo incluir patas metálicas que aporten ligereza y personalidad.

Oficinas minimalistas

¡Mesas de cristal templado! Hace un tiempo te hablamos de este particular diseño para escritorios o mesas, que es elegante, minimalista y completamente seguro. Las mesas para sala de reuniones lucen diferentes en este material y aportan calidez, confianza y aumentan los niveles de concentración. Otra opción es que la mesa sea blanca, o en tonos pasteles, de manera que combine a la perfección.

Oficinas creativas: Innova y conceptualiza

Las empresas que realizan trabajos creativos necesitan estimular un área específica del cerebro, por lo que es muy importante ponernos creativos con los colores y formas. ¿Cuál es el mensaje que quieres enviar? Responder a esta pregunta con honestidad ayudará a la elección inteligente de tu mesa. Equilibra los colores vibrantes con algunos neutros, para que el espacio no luzca recargado.

Salas para reuniones con mesas altas

¿Es posible? ¡Por supuesto que sí! Algunas empresas manejan un sistema de comunicación informal. Donde las propuestas, contratos y temas delicados se abordan desde la comodidad de sillas ergonómicas o sofás pero también desde mesas altas para tomar café.

En este caso, se opta por mesas auxiliares para poner a disposición de los participantes papeles, lápices, bebidas o aperitivos. Pueden ser mesas redondas o mesas alargadas y de distintos tamaños. Este tipo de mesas aporta una gran versatilidad.

¿Y cuál es la mesa para reuniones perfecta?

No cabe duda que la ergonomía es la clave, no importa si tu mesa es sencilla, tecnológica, elegante, industrial o minimalista. A la hora de una reunión se persigue el confort bajo cualquier circunstancia.Si tenemos un mobiliario incómodo los participantes se pondrán de mal humor y esto dificultará llegar a acuerdos tácitos.
Por eso la mesa es clave pero también las sillas donde tendrá lugar la reunión. Las sillas incómodas pueden provocar que la reunión acabe antes de tiempo, algo que no queremos.

¿Qué forma debe tener la mesa para reuniones?

Hay muchas formas de organizar nuestra mesa de reuniones, podemos optar por una mesa en U para la atención adecuada durante ponencias o videoconferencias. Pero también mesas cuadradas donde en las puntas se ubique personal de la directiva y en los laterales clientes o trabajadores.

Asimismo, el estilo imperial opta por una mesa rectangular donde no se proyectan diapositivas o materiales ni se presencian ponencias, por lo que el foco de atención puede variar y ninguna posición es superior a otra. Piensa en el tipo de reuniones que se llevarán a cabo y cómo potenciar mejor el espacio de cada sala. Dejarse aconsejar por un profesional como Ofiprix puede ser la mejor solución ante las dudas.

Esperamos que estos consejos te ayuden a tener las reuniones productivas que deseas. Y tú, ¿qué tipo de mesa escoges para tu sala de reuniones?