Todo sobre la nueva ley de teletrabajo en España

El aumento del modelo de trabajo no presencial a raíz de la pandemia dio lugar a la regulación de esta modalidad en la conocida Ley del Teletrabajo (Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia). Conozca los aspectos más relevantes de la normativa del teletrabajo en España.

Así es la nueva ley de teletrabajo en España

La normativa de teletrabajo surgió como respuesta a una necesidad de las empresas y de los trabajadores debido al incremento del trabajo en remoto.

Esta legislación establece que el trabajo a distancia es un acuerdo por escrito, y voluntario, entre empleados y empresas en cuyo contenido deben reflejarse varios puntos fundamentales:

1. Horario de trabajo.
2. Porcentaje entre trabajo presencial y trabajo a distancia.
3. Gastos y forma en la que estos son compensados.
4. Inventario de los medios y equipos necesarios para el desempeño de las funciones del trabajador.
5. Lugar del trabajo a distancia elegido por el trabajador y del trabajo presencial.
6. Medios de control de la actividad por parte de la empresa (registro horario, disponibilidad, etc.).
7. Duración del acuerdo de teletrabajo y plazos de preaviso en caso de querer revertir el acuerdo.
8. Instrucciones en materia de protección de datos y seguridad de la información.

¿Qué se entiende por teletrabajo?

La nueva normativa de teletrabajo realiza una distinción entre diferentes conceptos que es importante conocer:

• Teletrabajo. Se entiende por teletrabajo a aquel que se lleva a cabo “mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación”.
• Trabajo a distancia. Se considera como tal a todo trabajo que “se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar libremente elegido por ésta, durante toda su jornada o parte de ella, de modo no ocasional”.
• Trabajo presencial. Es la modalidad ‘tradicional’, es decir, el trabajo que “se presta en el centro de trabajo o en el lugar determinado por la empresa”.

Basándonos en estos conceptos, en la ley de teletrabajo el porcentaje mínimo para considerar el trabajo a distancia es del 30% de la jornada laboral, en un período de referencia de tres meses. Esta cifra puede ser proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo.

¿Cómo afecta esta consideración? Por ejemplo: en un contrato de 40 horas semanales y cinco días a la semana, se considerará teletrabajo cuando se trabaje a distancia, al menos, un día y medio a la semana. Sin embargo, si la empresa otorga un único día de teletrabajo a la semana, no se considerará teletrabajo y, por tanto, el empleador no tendrá que cumplir con el resto de requisitos legales que marca la normativa.

Principales aspectos de la nueva normativa

La nueva normativa del trabajo a distancia puede generar dudas tanto a empresas como a trabajadores. Veamos cuáles son los aspectos más relevantes.

¿Qué trabajadores pueden acogerse a esta normativa?

Cualquier trabajador puede acogerse a la modalidad de teletrabajo, siempre que su actividad laboral se lo permita y que exista un acuerdo firmado entre empresa y empleado para ello.

Eso sí, es una opción voluntaria y reversible para ambas partes.

¿Cuáles son las limitaciones del trabajo a distancia?

La normativa de teletrabajo en 2022 establece ciertas limitaciones a la hora de optar por el trabajo a distancia.

Por un lado, si se trata de contratos de prácticas, formativos y de aprendizaje de trabajadores menores de 18 años, se establece que la modalidad de trabajo presencial debe ser de, como mínimo, un 50% del horario del trabajador.

Por otra parte, también se establece que el trabajo a distancia implantado de forma excepcional como consecuencia de la pandemia queda fuera de este nuevo marco normativo.

Y, además, hay que tener muy presente que:

• Se deben garantizar medidas relacionadas con la conciliación y la corresponsabilidad de los empleados.
• Se deben proteger los derechos sociolaborales de los trabajadores.
• No se pueden modificar las condiciones de trabajo (sueldo, horarios, formación profesional, promoción interna, etc.).
• Se deben garantizar la desconexión digital y el derecho a la intimidad y a la protección de datos del trabajador.

¿Qué gastos debe afrontar la empresa por el teletrabajo?

Según la ley del teletrabajo, los gastos en los que pueda incurrir el empleado como consecuencia del trabajo a distancia deben ser asumidos por la empresa.

Es la empresa la que debe proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para desarrollar su actividad laboral y compensar los gastos directos e indirectos que se deriven de ello.

Esto significa que si el empleado necesita sillas para el teletrabajo, la compañía está obligada a proporcionárselas o a compensar ese gasto.

Además, como la empresa está obligada igualmente a cumplir con toda la normativa laboral vigente, debe garantizar también que se cumple con la normativa en materia de riesgos laborales, lo que supone que esas sillas de oficina sean sillas ergonómicas, cómodas, etc.

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¿Puede ser obligatorio el teletrabajo?

La ley de teletrabajo establece el carácter voluntario de esta modalidad. Esto significa que:

• Es posible que una de las partes decida rescindir el teletrabajo y volver a la modalidad presencial.
• El trabajador no puede ser obligado a teletrabajar pero tampoco puede reclamar hacerlo.
• El acuerdo entre empresa y trabajador debe reflejarse por escrito.

Sanciones por incumplimiento

En la ley de teletrabajo en 2022 se endurecieron las sanciones en caso de incumplimiento de la normativa, quedando establecidas de la siguiente manera:

Esta legislación entró en vigor a finales de 2021 y establecía una serie de plazos para que las empresas pudieran formalizar sus respectivos acuerdos de teletrabajo con sus empleados.